Control Escolar

Por este conducto me permito hacer de su conocimiento las funciones y procesos que se realizan en el Depto. de Control Escolar.

Como principal función está la de llevar un expediente por cada alumno y exalumno de esta institución educativa en el cual se encuentran sus documentos de cada uno de ellos que le fueron requeridos en el momento de su inscripción desde que inició sus actividades educativas en 1946 hasta los alumnos que al momento se integraron en el presente ciclo escolar.

Así también de importancia es el de llevar en los tres períodos de evaluaciones, un historial académico manual (kardex) en captura interna (CELCO) y por sistema semestral (DGB) de calificaciones que corresponden a cada uno de los alumnos por períodos, por semestre y en extraordinarios.

Así como también un control de asistencia de cada uno de los alumnos durante todo el ciclo escolar que corresponden a los semestres “A” y “B” que viene a ser una información general de cada alumno de cuántas materias lleva cursadas y aprobadas así como cuántas tiene reprobadas, si cumple con la asistencia que marca la normatividad, si no rebasa el maximo de materias que nos marca la normatividad, su asistencia a cada uno de sus exámenes y asignación de números de control.

Los servicios que ofrece el Depto. están los siguientes para alumnos activos y exalumnos

 Constancia de Estudios
 Historial Académico
 Certificado Parcial
 Duplicado de Certificado
 Certificaciones
 Solicitudes de Exámenes Extraordinarios
 Documento de Archivo

También el Depto. es el que se encarga de hacer la impresión de los exámenes de períodos, departamentales, semestrales y extraordinarios.

Elabora las Listas de Asistencia y Calificaciones que les son entregadas a los docentes.

Elabora las hojas de inscripción por semestre de cada uno de los alumnos.

Le hace del conocimiento al Padre de Familia de las calificaciones obtenidas por su hijo(a) en cada uno de los períodos de evaluación mediante la elaboración de las boletas de calificaciones que le son entregadas en cada período.

Ante la Dirección General del Bachillerato de la ciudad de México, efectúa los trámites de Inscripción, reinscripción, comunicado de bajas, Solicitudes de Certificados Parciales y Duplicados, Solicitudes de Exámenes Extraordinarios de Regularización, así como el llenado de las actas finales de Evaluación y resultados de E.E.R.

Esta información es parte de lo más importante que se maneja en este Depto. de Control Escolar, en el cual cualquier alumno o exalumno puede solicitar cualquier información de la que aquí se menciona o solicitar cualquier servicio de los mismos que se les ofrece para cualquier trámite que le es requerida.

A t e n t a m e n t e.

GUADALUPE JIMENEZ.
Jefa del Depto. de Control Escolar.